Você está noiva! Agora o quê? Recomendamos começar pelo seu local, e aqui está o porquê! Em algumas cidades, os locais começam a encher as datas com até um ano ou mais de antecedência. Muitos casais ainda têm que repensar sua data de casamento desejada para obter o local que eles estão querendo.

Então, para ajudar a tornar o seu processo de pesquisa de local o mais fácil possível, reunimos um guia definitivo com respostas sobre como encontrar locais em sua área desejada, quais perguntas fazer e até mesmo o que vestir para a turnê!

PERGUNTAS FREQUENTES

Por onde eu começo? Comece com a visão do seu dia. Você quer uma sensação industrial? Muita vegetação? Ao ar livre ou dentro de casa? Quantos convidados você está convidando? Ao mapear o local geral do seu dia, você terá uma ideia melhor de onde começar com o planejamento do local.

Como encontro locais na minha área ou destino? Uma pesquisa no Google nunca faz mal! Nós também encorajamos você a pensar fora da caixa. Ter um casamento íntimo? Talvez um Airbnb ou um armazém de aluguel seja suficiente!

O Instagram também pode ser uma poderosa ferramenta de pesquisa – basta digitar na caixa de hashtags (exemplo: #SãoPauloLocalCasamento).

Quantos locais devo visitar antes de selecionar o escolhido? Acreditamos firmemente em confiar na sua intuição – assim como você fez quando encontrou seu parceiro! Se um local completa todos os requisitos importantes e lhe dá aqueles sentimentos quentes e difusos, provavelmente é o ideal para você.

Airbnb – Se você estiver tendo um casamento íntimo, um Airbnb pode ser uma ideia única e divertida que também permite que alguns hóspedes fiquem na propriedade com você! Certifique-se de que o anfitrião está ciente de suas intenções para sua propriedade – alguns proprietários de casas preferem que seu espaço não seja usado para eventos, e nós entendemos isso.

Também recomendamos considerar um Airbnb para o seu “espaço de preparação”, mesmo se você escolher um local mais tradicional.

Parque Estadual – Para os aventureiros! Que querem aquela vibe ao ar livre, mas não sabe como consegui-lá? Considere um Parque Estadual. Há muitos que têm condições de aluguel acessíveis para casamentos e eventos. Lembrete: Respeite seus parques estaduais locais e vida selvagem.

Quintal – Às vezes, o mais subestimado de todas as idéias locais. Adoramos um bom casamento no quintal! O bom aqui é que provavelmente não há taxas de local para usar o quintal de um amigo ou familiar, então você tem mais fundos para investir grande em aluguéis e decoração.

Restaurante – Outra ideia para quem planeja um caso mais íntimo: o seu restaurante favorito. Se a coisa mais importante para você é se reunir com seus entes queridos para uma refeição e uma boa conversa, um restaurante pode ser o local para você! Verifique com seus locais favoritos pela cidade para ver se eles têm um quarto nas traseiras que você pode alugar – bônus se houver um belo pátio para a recepção!

O QUE VESTIR/TRAZER

Quando se trata de planejamento de casamento, cada evento pode ser uma ocasião para se vestir! Além disso, se você acabar encontrando o local dos seus sonhos, você pode querer tirar uma foto com o seu parceiro.

Quer saber o que vestir para o seu passeio no local do casamento? Além das idéias de roupas divertidas abaixo, também sugerimos trazer um par de sapatos semelhantes ao que você vai usar no dia para garantir que você pode facilmente caminhar pelo local neles.

Aqui estão algumas outras coisas para levar com você:

casando

Fichário de casamento (se você tiver um!). Se você não tem um desses, sugerimos trazer uma pasta para manter qualquer material de papel organizado.
Sua lista de verificação final do local do casamento.
Um celular totalmente carregado. Você vai querer fotos do espaço!

SUA LISTA DE VERIFICAÇÃO FINAL DO LOCAL DO CASAMENTO

Temos todas as perguntas que você deve fazer abaixo, mas se você preferir trazê-lo com você – baixe e fixe o gráfico abaixo para facilitar o acesso!

  • A data que estamos considerando está disponível? Caso contrário, quais são as outras datas disponíveis nesse mês?
  • Com que antecedência posso reservar minha data? Você tem listas de espera?
  • Você tem tarifas com desconto sazonais ou fora do dia?
  • O local é grande o suficiente para a nossa contagem de convidados?

Preços

  • Quanto é o depósito para reservar a nossa data? É reembolsável?
  • Qual é o cronograma de pagamento? Há alguma taxa de atraso? Podemos pagar tudo adiantado?
  • O pagamento total inclui impostos sobre vendas, taxas de serviço, gorjetas e taxas de limpeza? Caso contrário, quais são os custos adicionais que devemos planejar?
  • Qual é a política de cancelamento?

Comodidades

  • Existem quartos de “preparação” no local ou você terá que reservar outro local para isso?
  • Será que algum uso adicional vem com a reserva do local? Por exemplo, organizar o jantar de ensaio no local ou uma sessão de fotos nupcial.
  • Existe algum alojamento no local para nós ou para os nossos hóspedes?
  • Há algum serviço de transporte disponível para transportar os hóspedes dos seus hotéis para o nosso local? Em caso afirmativo, quais são os hotéis preferidos?
  • Há um sinal de celular forte no local? Caso contrário, há maneiras de os hóspedes ligarem para Uber, Lyft ou outros serviços de compartilhamento de viagens?
  • Onde os presentes serão armazenados durante o evento? Há alguém que ajude a carregar presentes em veículos após o evento?

Fornecedores

  • Quem será nosso ponto de contato no dia do casamento e planejamento de antemão? Eles estão disponíveis para se encontrar conosco pessoalmente?
  • Há algum fornecedor interno disponível para nós? Eles estão incluídos no preço do local? Caso contrário, quais são as taxas adicionais?
  • Posso contratar meus próprios fornecedores? Em caso afirmativo, existem taxas envolvidas para usar fornecedores externos?
  • Fornecedores externos são obrigados a ter apólices de seguro separadas para trabalhar no local? O local tem seguro de responsabilidade civil?
  • O local vem com algum aluguel (ou seja, mesas, lençóis, cadeiras, copos, etc.)?
  • A que horas os vendedores ou familiares podem começar a chegar para a configuração no dia do casamento?
  • Nossos fornecedores serão responsáveis por retirar a decoração pós-evento ou você tem funcionários disponíveis para isso? Se nossos fornecedores são responsáveis pela retirada, a que horas eles têm que sair?

Alimentos e Bebidas

  • Você tem bufê interno? Em caso afirmativo, está incluído na taxa de aluguel?
  • Podemos fazer uma degustação antes do evento?
  • Há um mínimo de comida e bebida?
  • Qual é a política do álcool? O licor pode ser servido?
  • Podemos trazer o nossa própria bebida? Em caso afirmativo, existem taxas de cortiça ou serviço?

Considerações Especiais

  • Se o local da cerimônia é ao ar livre, há um plano de reserva em caso de chuva? Os locais têm fotos disso que você pode ver?
  • O local permite várias configurações de cerimônia no caso da luz do sol brilhar diretamente em você durante a cerimônia?
  • Existe equipamento de som no local para um DJ ou banda tocar ao vivo?
  • Quais são as opções de iluminação para a recepção?
  • São permitidas velas de chama aberta/brilhos/confete, etc.?

Políticas & Logística

  • Quais serviços de segurança são exigidos pelo local? Se tivermos que fornecer nossa própria segurança, quantos seguranças precisaremos por hóspede?
  • Queremos que nosso bebê (no caso, pet) participe do nosso casamento, animais de estimação são permitidos?
  • Você tem uma política de reciclagem?
  • São permitidas crianças no local? Em caso afirmativo, o bebê está mudando áreas ou espaço para mães que amamentam?
  • O local é acessível para deficientes?
  • Quais são as opções de estacionamento disponíveis?
  • Quantos banheiros você tem?

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